Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r. (rozszerzona o formularz filmu na stronie oferty i pomiar skuteczności reklam)
Administratorem Twoich danych osobowych jest Artifex4u Spółka z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001161836, NIP 9542885726, REGON 541229809 (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
a) Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Jeśli napiszesz do nas lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) w celu obsługi Twojego zapytania. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
b) Zapisy na warsztaty, coaching i zakup usług. Rezerwacje i płatności realizowane są przez zewnętrznych operatorów: Stripe (płatności online, buy.stripe.com) oraz Naffy (rezerwacje i sprzedaż usług, naffy.io). Podane tam dane (imię i nazwisko, adres e-mail, dane płatnicze) przetwarzane są przez tych operatorów zgodnie z ich własnymi politykami prywatności; my otrzymujemy dane niezbędne do realizacji usługi (dane zamówienia i kontaktowe, bez pełnych danych karty). Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
c) Statystyki odwiedzin. Za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) korzystamy z narzędzi Google (Google Tag Manager, Google Analytics 4), aby dowiedzieć się, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej strony. Narzędzia te uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Szczegóły znajdziesz w Polityce Cookies.
d) Logi serwera. Nasza strona hostowana jest z wykorzystaniem infrastruktury Cloudflare. Dostawca hostingu może rejestrować standardowe dane techniczne (adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
e) Ankieta „Autorytet Szefa” (artifex4u.com/ankieta/). Jeśli wypełnisz ankietę kwalifikacyjną, przetwarzamy podane w niej dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wskazane terminy rozmowy oraz Twoje odpowiedzi na pytania o rolę w firmie, zespół, sytuację, dotychczasowe działania, budżet i gotowość do współpracy. Robimy to, aby ocenić, czy i jak możemy Ci pomóc, skontaktować się z Tobą telefonicznie w podanym terminie i odpowiedzieć e-mailem. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda na kontakt telefoniczny i e-mailowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dwa pytania ankiety (o obawy związane ze zdrowiem i o sen) mogą ujawniać informacje o Twoim samopoczuciu; przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody wyrażonej przy wysyłaniu ankiety (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i wyłącznie po to, by lepiej zrozumieć Twoją sytuację. Odpowiedzi trafiają do naszej bazy danych (Cloudflare D1) i do skrzynki e-mail osoby prowadzącej program.
f) Wiadomości e-mail po ankiecie. Po wypełnieniu ankiety otrzymasz od nas e-mail z odpowiedzią. Osobom, których nie zaprosimy do programu, wysyłamy dodatkowo bezpłatny e-book oraz krótką serię (maksymalnie pięć) wiadomości z materiałami edukacyjnymi oraz informacją o odpłatnym e-booku i badaniu FRIS. Podstawą prawną jest Twoja zgoda na kontakt mailowy wyrażona przy wysyłaniu ankiety oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych produktów wobec osoby, która sama zgłosiła się z prośbą o ocenę (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO). W każdej z tych wiadomości jest link, którym jednym kliknięciem zatrzymasz dalszą wysyłkę; możesz też po prostu odpisać na wiadomość. Wysyłką zajmuje się w naszym imieniu Brevo (patrz pkt 3).
g) Formularz reklamowy Meta (Facebook / Instagram). Na naszą stronę możesz trafić z reklamy, w której formularzu podajesz imię i adres e-mail oraz wyrażasz zgodę na kontakt. Dane z formularza otrzymujemy od Meta Platforms Ireland Ltd., która przetwarza je także na własne potrzeby zgodnie ze swoją polityką prywatności. Wykorzystujemy je do kontaktu w sprawie programu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
h) Ochrona przed automatami i anonimowe statystyki ankiety. Formularz ankiety chroni Cloudflare Turnstile, który analizuje sygnały techniczne przeglądarki, aby odróżnić człowieka od bota (podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu formularza, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zbieramy też anonimowe informacje o tym, do którego pytania ankiety docierają odwiedzający: bez adresu IP, bez identyfikatora przeglądarki i bez powiązania z wysłaną ankietą; nie są to dane osobowe.
i) Film na stronie oferty (artifex4u.com/oferta/). Aby obejrzeć film o programie „Autorytet Szefa”, podajesz imię i adres e-mail oraz wyrażasz zgodę na kontakt mailowy. Wykorzystujemy te dane, aby udostępnić Ci film, wysłać Ci link do niego mailem i skontaktować się w sprawie programu, w tym zaprosić Cię do ankiety. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres kontakt@artifex4u.com. Formularz chroni Cloudflare Turnstile (jak w pkt h), a wysyłką maila zajmuje się w naszym imieniu Brevo (patrz pkt 3).
j) Pomiar skuteczności reklam (Meta Conversions API). Jeśli trafiasz na naszą stronę z reklamy na Facebooku lub Instagramie i wypełnisz ankietę albo formularz filmu, przekazujemy Meta Platforms Ireland Ltd. informację o tym zdarzeniu wraz z identyfikatorem kliknięcia reklamy, adresem IP i identyfikatorem przeglądarki oraz adresem e-mail, imieniem, nazwiskiem i numerem telefonu w postaci skrótu kryptograficznego (tzw. hash), który nie pozwala Meta odczytać tych danych, jeśli ich wcześniej nie zna. Meta wykorzystuje te informacje do pomiaru skuteczności reklam i ich lepszego dopasowania. Twoje odpowiedzi z ankiety nigdy nie są przekazywane. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na pomiarze skuteczności własnych reklam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przysługuje Ci sprzeciw (pkt 5). Nasza strona nie używa przy tym piksela Meta ani plików cookie Meta.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
W związku z korzystaniem z usług Google, Cloudflare i Meta Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@artifex4u.com.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z naszych usług (np. rezerwacji warsztatu), uzyskania odpowiedzi na zapytanie lub oceny ankiety „Autorytet Szefa”. Bez danych kontaktowych i odpowiedzi na pytania ankiety nie jesteśmy w stanie jej ocenić ani się z Tobą skontaktować.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Dla przejrzystości: wstępna ocena ankiety „Autorytet Szefa” (czy zaprosić Cię do rozmowy telefonicznej, czy przesłać bezpłatne materiały) opiera się na prostych, jawnych regułach dotyczących trzech odpowiedzi: czy zarządzasz zespołem, jaki budżet jesteś gotowa zainwestować i czy jesteś gotowa zacząć współpracę. Osoba prowadząca program otrzymuje każdą ankietę i może tę ocenę zmienić, zanim otrzymasz odpowiedź. Jeśli nie zgadzasz się z otrzymaną odpowiedzią, po prostu na nią odpisz, a przeczyta ją człowiek.
Szczegółowe informacje o plikach cookie i danych zapisywanych w Twojej przeglądarce znajdziesz w Polityce Cookies.
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem artifex4u.com/polityka-prywatnosci/.